Ngay cả việc chọn đồ dùng như thế nào, chất liệu ra sao trong từng
điều kiện cụ thể, nhất là khí hậu nóng ẩm như ở Việt Nam cũng có thể
khiến bạn băn khoăn. Chúng tôi sẽ mách nước giúp bạn.Thiết kế nội thất
văn phòng vừa thuận tiện cho công việc vừa hợp cảnh quan trong một không
gian nhỏ quả là một việc không phải dễ dàng với tất cả mọi người.
Vách
ngăn có vai trò rất quan trọng trong tất cả các loại văn phòng. Những
vật liệu mới có kết cấu nhẹ được sử dụng làm vách ngăn sẽ là sự lựa chọn
sáng suốt. Đối với văn phòng nhỏ, vách ngăn càng đơn giản càng tốt, đảm
bảo chúng không chiếm nhiều diện tích và không gian. Những vật liệu phổ
biến dùng làm vách ngăn là : kính, gỗ, thạch cao, hoặc kết hợp với vật
liệu khác như nhựa polycarbonate, nhôm nhựa composite, nhôm, inox, nỉ …
Xét
về công năng sử dụng thì có 2 loại vách ngăn : vách ngăn tuyệt đối
(vách ngăn cao từ nền đến sát trần) dùng để ngăn không gian thành những
phòng riêng biệt. Vách ngăn tương đối (vách lửng, thường cao khoảng 1,1m
– 1,2m) dùng để tạo các khoảng làm việc riêng biệt cho từng cá nhân
hoặc từng nhóm mà vẫn không tạo ra sự ngăn cách lớn.
Vách ngăn lửng tạo những mô đun làm việc cho nhân viên
Xét
về tính linh hoạt thì có loại vách ngăn cố định (không di chuyển hay
thay đổi được) và vách ngăn di động (có thể di chuyển, đóng mở không
gian 1 cách linh hoạt).
Vách ngăn kính cố định giữa phòng họp và phòng giám đốc và khu vực làm việc
Vách ngăn di động tạo sự linh hoạt cho việc ngăn chia không gian
Đối với văn phòng nhỏ, nên sử dụng vách ngăn tương đối và vách ngăn di động.
Phòng họp:
Phòng
họp dùng để họp nội bộ, dùng để tiếp khách, dùng để hội thảo….Một công
ty có thể có một hay nhiều phòng họp với diện tích khác nhau. Phòng họp
là phòng quan trọng nhất của công ty, vì nó không chỉ là bộ mặt của công
ty với tính chất đối ngoại, mà nó còn thể hiện được nội lực vốn có của
công ty. Phòng họp thường thể hiện lên hình ảnh làm việc tập thể và tính
khoa học trong công việc. Do đó rất cần chú trọng trong thiết kế phòng
họp, cần tạo sự nghiêm túc, khoa học và đặc tính hoạt động của công ty,
tránh sự bừa bộn và cẩu thả trong bố trí nội thất.
Phòng họp dùng để họp nội bộ, dùng để tiếp khách, dùng để hội thảo….
Ghế:
Theo
nghiên cứu về chất lượng lao động, đa phần thời gian con người khi làm
việc ngồi trên ghế. Chính vì vậy, ghế đóng vai trò quan trọng quyết định
đến hình ảnh cũng như năng suất lao động của công ty. Hãy chọn những
loại ghế ngồi thật thoải mái, dễ dàng di chuyển trong không gian làm
việc. Ghế ngồi làm việc lâu dài nên có tựa lưng và tay. Ghế ngồi họp
nhóm, ghế khách đợi, ghế uống nước và những ghế có thời gian ngồi ngắn
nên dùng loại không tay (hoặc cả không tựa lưng) và dễ dàng di chuyển
hay xếp gọn cho những văn phòng có diện tích nhỏ.
Giá tài liệu:
Giá
tài liệu treo tường là giải pháp hiệu quả cho văn phòng nhỏ, dùng để
tài liệu, sách, giấy tờ, dụng cụ làm việc, sản phẩm mẫu…. mà không chiếm
nhiều diện tích văn phòng.
Giá treo tường tiết kiệm không gian rất hiệu quả
Ngoài
ra giá tài liệu còn có thể ở dạng tủ đặt độc lập trên nền nhà hay tựa
vào tường hoặc bức vách ngăn chia, hoặc đóng vai trò như là 1 vách ngăn
cơ động. Giá tài liệu thường được làm bằng gỗ hay kim loại.
Giá, tủ tài liệu có thêm chức năng là vách ngăn
Mặt bàn:
Mặt
bàn làm việc, bàn họp, quầy lễ tân, bàn trà … là thành phần cơ bản
không thể thiếu trong công ty. Chiều cao bàn phải tuân theo kích thước
chuẩn đã được nghiên cứu và phổ biến. Hình dáng, kích thước dài và rộng,
vật liệu, màu sắc phụ thuộc vào cách thức làm việc, ý đồ thiết kế và
cũng thể hiện được phong cách và cá tính của công ty. Đối với văn
phòngnhỏ, bàn làm việc nên thiết kế thêm chức năng để tài liệu, kích
thước phù hợp và xếp theo nhóm 2-4 bàn thành 1 mô đun, hoặc bố trí theo
dạng bám sát vào tường để tạo khoảng không sử dụng vào mục đích khác.
Bàn làm việc bố trí theo nhóm và bám sát vào tường nhằm tiết kiệm không gian
Ngoài
ra, còn các yếu tố cần thiết kế khác như trần, tường, sàn, rèm, ánh
sáng… phụ thuộc vào đặc điểm hiện trạng của văn phòng và nên có sự tư
vấn của nhà thiết kế nội thất văn phòng.